Características principales
Además de las funciones básicas en el sistema de Gestión de Activos Empresariales API PRO, puedes agregar varias otras funciones que te permiten personalizar API PRO para satisfacer tus necesidades individuales. Escoge uno de los cuatro paquetes estándar o selecciona solo los módulos específicos que necesita tu organización:
Gestión de Mantenimiento
| Característica | Descripción | Requiere los módulos |
| Mantenimiento preventivo | Órdenes de trabajo periódicas basadas en calendario o en contador | Gestión de orden de trabajo |
| Mantenimiento correctivo | Crear y administrar órdenes de trabajo planificadas y no planificadas | Gestión de orden de trabajo |
| Mantenimiento basado en condición | Órdenes de trabajo basadas en el registro automático o manual de las condiciones del equipo. | Gestión de orden de trabajo |
| Solicitud de trabajo | Acceso fácil a la creación de solicitudes de trabajo | Gestión de orden de trabajo |
| Plantilla de orden de trabajo | Genera órdenes de trabajo a partir de plantillas | Gestión de orden de trabajo |
| Instrucciones de trabajo | Descripción paso a paso de cómo ejecutar las tareas de mantenimiento | Gestión de orden de trabajo |
| Planificación de recursos | Planificar trabajadores específicos para partes específicas de la orden de trabajo. Planificar recursos no humanos como camiones o herramientas | Gestión de orden de trabajo |
| Registro de tiempo | Seguimiento de los tiempos y costos utilizados para los trabajos de mantenimiento | Gestión de orden de trabajo |
| Planificación visual | Representación gráfica de las órdenes de trabajo pendientes, los recursos disponibles y la capacidad de trabajo | Planificación visual |
| Informe de incidentes | Registrar eventos o incidentes como notificaciones que más tarde se pueden agregar a las órdenes de trabajo | Notificaciones o Bitácora de turnos |
| Bitácora de turnos | Administrar la responsabilidad de los turnos y registrar eventos durante el turno | Bitácora de turnos |
| Rondas de inspección | Combina inspección, lubricación o actividades de medición en rondas de inspección. | Rondas de inspección |
| Gestión de proyectos | Seguimiento de proyectos de mantenimiento con el presupuesto detallado y funcionalidad de pronóstico | Proyectos |
| Calibración | Calibración periódica de los objetos de mantenimiento y patrones de control | Calibración |
| Factura para el cliente | Crea facturas por los trabajos completados para tus clientes | Servicio |
| Gestión de habilidades y calificación | Asegúrese de que el trabajo de mantenimiento se lleva a cabo por las personas con las calificaciones adecuadas. Lleve un registro de las habilidades y los certificados de formación de sus proveedores de trabajo. | Gestión de orden de trabajo |
| Gestión de órdenes de trabajo móviles | Registrar los trabajos de mantenimiento en cualquier lugar con tu teléfono inteligente – aun sin una conexión a la red | Móvil |
| Rondas de inspección móviles | Registrar las actividades de inspección en cualquier lugar con tu teléfono inteligente – aun sin una conexión a la red | Móvil |
| Permiso para trabajar | Administración y aprobación de permisos de trabajo para las tareas críticas de mantenimiento. Se incluyen las actividades de aislamiento y de normalización (bloqueo y etiquetado) | Permiso para trabajar |
Gestión de materiales
| Característica | Descripción | Requiere los módulos |
| Control de existencia en bodega | Sistema de control de bodega completo para las piezas de repuesto | Control de bodega |
| Código de barras | Crea etiquetas con código de barra para equipos, repuestos, proveedores, etc. y usa un lector de código de barras para un ingreso de datos confiable. | Código de barras |
| Clasificación de repuestos eCl@ss | Implementa un sistema de clasificación estándar y mejora tu gestión de materiales. | Control de bodega |
| Reservación de repuestos | Reserva piezas de repuesto para órdenes de trabajo | Control de bodega |
| Solicitud interna de compras | Crea solicitudes de compra de repuestos o servicios | Gestión de compras |
| Acumulación de las necesidades de compra | Fácil visión general de las solicitudes de compra y repuestos cuya existencia está por debajo del mínimo. | Gestión de compras |
| Órdenes de compra | Administra e imprime órdenes de compra desde API PRO y compra directamente desde las órdenes de trabajo o los proyectos. | Gestión de compras |
| Acuerdos con los proveedores | Administra acuerdos de compra con detalles sobre descuentos y plazos de entrega. | Gestión de compras |
| Catálogos de proveedores | Importa catálogos de repuestos de los proveedores y crea órdenes de compra directamente desde catálogos. | Gestión de compras |
| Compra en la Tienda online | API PRO soporta la tecnología que te permite crear órdenes de compra directamente desde la tienda web de tus proveedores. | Gestión de compras |
| Registro de entregas | Seguimiento de artículos pedidos y registro de los bienes entregados. | Gestión de compras |
| Registro de facturas | Registra facturas y modifica automáticamente los precios de repuestos | Gestión de compras |
| Control de bodega móvil | PDA móvil con soporte para inventarios de bodega, egreso de bodega y movimientos entre bodegas. | Móvil y Control de bodega |
Características del sistema
| Característica | Descripción | Módulos requeridos |
| Estructura de planta Multi-nivel | Construye tu estructura de activos con posiciones y objetos de mantenimiento en un número ilimitado de niveles de estructura de planta. | Información de activos |
| Navegador gráfico | Usa las imágenes de tu planta o tus flujos de trabajo para crear una navegación fácil para los usuarios. | Información de activos |
| Panel de control gráfico | Vistazo en línea de alarmas, trabajos programado y no planificados con elementos gráficos. | Información de activos |
| Diseño de ventanas | Todas las ventanas de API PRO pueden ser diseñadas para cada grupo de usuarios en el sistema. | Información de activos |
| Gestión de herramientas | Lleve un registro de dónde están las herramientas y quiénes las están utilizando | Gestión de herramientas |
| Gestión de documentos | API PRO contiene un sistema de gestión de documentos completo, con control de revisión y gestión de permisos. | Dibujos y documentos |
| Solicitud de trabajos en la Web | Crea solicitudes de trabajo y notificaciones directamente desde tu Intranet con el Portal de solicitudes de trabajo. | Portal Web de solicitudes de trabajo |
| Control financiero | Control financiero completo de costos de mantenimiento con dimensiones de financieras múltiples | Información de activos |
| Presupuestos y pronósticos | Presupuestos y pronósticos de proyectos y órdenes de trabajo | Información de activos |
| Informes personalizados | Usa Crystal Reports para crear tus propios informes | Información de activos |
| Mensajería | Generación automática de mensajes para los usuarios basada en eventos de mantenimiento | Mensajería |
| Análisis/Inteligencia de Negocios | Módulo de inteligencia de negocios con un análisis KPI exhaustivo basado en QlikView | Análisis |
| Integración ERP | Herramientas estándar de importación/exportación y servicios web desarrollados específicamente para la integración con ERP | Caja de Herramientas de integración con ERP |
| Importación de datos | Importa datos desde sistemas externos | Importación |
| Exportar datos | Usa la herramienta de exportación para exportar automáticamente (según el horario) los datos a sistemas externos | Caja de Herramientas de integración con ERP |
| Interfaz Industrial (OPC) | Habilita el verdadero mantenimiento basado en condición mediante la interfaz con sistemas de monitoreo vía OPC | Interfaz Industrial |
| Bitácora de cambios | Seguimiento de los cambios realizados en la parte de la estructura de la planta, donde esté habilitado el registro de cambios. | Bitácora de cambios |
| Gestión de permisos | Control flexible de permisos de usuario para todas las partes de API PRO | Información de activos |
| Gestión de usuarios flexible | Grupos de usuario ilimitados | Información de activos |
| Soporte de varios idiomas | API PRO está traducido a 23 idiomas y soporta datos en multi-idioma | Información de activos |
| Múltiples plantas | Múltiples unidades legales y múltiples plantas en la misma base de de datos | Multi-planta |
| Múltiples zonas horarias | Usa API PRO en diferentes zonas horarias | Multi-planta |
| Múltiples monedas | Múltiples monedas para transacciones financieras dependiendo de la unidad legal. | Multi-planta |
Análisis e Informes
Mantenimiento dirigido por el valor y Análisis API PRO
Hay un énfasis creciente en mejorar las operaciones de mantenimiento mediante el incremento de la disponibilidad del equipo, mejorar la disponibilidad de los activos y reducir los costes de mantenimiento. Análisis API PRO es un módulo de inteligencia de negocios con un análisis KPI exhaustivo. Sirve como una herramienta para la mejora continua de las operaciones de mantenimiento.
Una solución flexible de Inteligencia de Negocio
Análisis API PRO es un módulo adicional con gran flexibilidad y capacidad de integración:
- Integración con soluciones existentes de almacenamiento de datos
- Combina KPIs de mantenimiento con datos financieros del sistema ERP
- Soporta OpenEdge Progress, MSSQL, Oracle y XML
- Análisis predefinidos en QlikView
- Exporta a archivos excel, csv, imágenes y al portapapeles
- Acceso web multi-usuario para análisis en QlikView
- Puedes profundizar para ver detalles de las transacciones individuales
KPIs de mantenimiento calculados
Análisis API PRO usa los datos registrados en API PRO para calcular indicadores de desempeño esenciales (técnicos, económicos y organizacionales) que pueden ser analizados en dimensiones múltiples. Los datos KPI se guardan en una base de datos InfoCube abierta y es accesible para análisis e informes adicionales.
Crea tus propios informes usando tu herramienta favorita o usa el análisis KPI incorporado:
- Análisis de tiempos y costos de la orden de trabajo
- Análisis Planificado vs Realizado
- Análisis de tiempo medio entre fallas
- Análisis de códigos de error
- Cambio en el tiempo del valor de existencias en bodega
- Análisis de proveedores y costos de repuestos
- Análisis de compras y entregas
Análisis dinámico basado en QlikView
Los informes de Análisis API PRO están basados en QlikView y le dan a usuario herramientas flexibles para crear informes y análisis personalizados adicionales a los muchos predefinidos en el módulo.
Los variados KPIs pueden ser analizados y agrupados por tipo de trabajo, mano de obra, sitio, proyecto, tipo de costo, etc. Todos los valores también pueden ser agrupados en periodos (tales como años, trimestres y meses) para visualizar las tendencias en un rango de tiempo. Puedes profundizar para ver los detalles y las transacciones individuales detrás de las tendencias. Contáctanos para obtener información adicional y precios. Descarga el folleto API PRO Analytics_English
Mira nuestro vídeo de Análisis API PRO aquí